От правильного поведения партнеров в бизнесе зависит многое, речь идет про успех компании, заключение выгодных сделок и теплые, доверительные отношения со сторонним руководствующим составом. К людям, которые ведут себя сдержанно, адекватно выражают мысли и всегда ведут себя вежливо, доверие появляется гораздо быстрее, буквально с первой встречи. Для удобства общения с партнерами были разработаны бизнес-письма, их еще называют «Надеемся на дальнейшее сотрудничество». Попробуем разобраться в тонкости составления текста на примере уже готовых, а также удачно реализованных в деле материалов.
Чем примечательны письма
Начиная работать с новой компанией или поставщиком, очень важно расположить руководствующий состав максимально положительно. Без общения или переписки никаких контрактов установить не выйдет, поэтому нужно тщательно подготовиться к предстоящему диалогу. Письма под своеобразным названием «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» могут содержать различную информацию, но всегда начинаются с приветствия. Затем партнер излагает все свои мысли по поводу проведения сделок, для примера благодарит за первые поставки, которые пришли вовремя. Подобные послания обязательно отразятся на восприятии новой компании, как только бизнесмен получит расположение от поставщика, можно не переживать за возможные случаи мошенничества, а также обмана. После написания и отправки письма, фирму возьмут на заметку, руководство сразу поймет, что перед ними конкурент, серьезно настроенный на постоянное сотрудничество.
Разновидности посланий
Существует ряд образцов текста, которые имеют различия между собой, чтобы не допускать ошибок на стадии составления писем, нужно заранее ознакомиться с их особенностями. Список нюансов выглядят так:
- Открытые варианты исполнения материалов. Эти послания говорят о сильном желании партнера работать на постоянной основе, с учетом взаимной выгоды.
- Закрытые виды писем. Подобные тексты зачастую становятся актуальными при планировании одноразового сотрудничества.
- Объяснительные. При работе с поставщиками нередко случаются ситуации, когда условия контракта по определенным условиям не выполняются. Чтобы избежать недопонимания и сохранить доверительные отношения с компанией, лучше отправить оправдательное письмо, в котором будут описаны все важные моменты.
В любой ситуации не нужно надеяться на то, что партнер самостоятельно поймет или догадается, в чем собственно кроется суть конкретного поступка. Не будет лишним каждый раз отправлять благодарственные или объяснительные письма, ведь они способны сохранить доверие между сторонами.
На какие моменты обратить внимание
Прежде всего, эксперты рекомендуют проявить уважение, что сделать очень легко, достаточно лишь обращаться к партнеру на Вы, а также писать максимально доходчиво. Важно четко понимать, что текст адресован не простому другу или родственнику, а деловому человеку, управляющему компанией. В письме нужно указывать только точные цифры, имена и фамилии, а при необходимости юридический адрес, в случае сомнений в правильности написания, перед отправкой материалов детали уточняются. От шаблонов и канцеляризмов стоит отказаться, в противном случае письмо читать до конца никто не будет, что поставит под сомнение вложенный посыл к руководству. При ознакомлении с материалом человек должен четко понимать, что от него хочет вторая сторона, а некоторые слова могут ввести в заблуждение, например, такие высказывания как:
- Личный вклад.
- Выражаю.
- Плодотворное.
Придерживаться этих простых правил несложно, но вот учитывая рекомендации от экспертов при каждой подготовке текста, можно добиться положительных результатов.
Наглядный пример
Уважаемый Валентин Петрович, наш дружный коллектив активно развивающегося агентства под названием «Добрые дела» рад Вас приветствовать. Прежде всего, хотелось бы поблагодарить за сотрудничество, которое уже длится достаточно давно, все поставки приходят без задержек, что очень важно для нас. Совместными усилиями нам удалось создать крепкое звено, помогающее развивать бизнес на достойном уровне и существенно выделиться среди конкурентов. В этом есть и Ваша заслуга, ведь без хорошего поставщика в нашем деле попросту не обойтись, слова благодарности не передать в письме, при личной встрече хотелось бы крепко пожать Вам руку. С уважением глава агентства «Добрые дела» Ярослав Геннадьевич.
Краткий итог
Исходя из приведенных выше правил составления бизнес-писем «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» стало понятно, что составить интересный, простой и запоминающийся текст не так уж сложно. Наглядный пример стоит сохранить для дальнейшего использования, этот макет является лишь показательным пособием, некоторые моменты можно изменить, а также дополнить на личное усмотрение. Но основная суть составления посланий должна быть понятна даже новичкам, которые никогда не сталкивались с подобными занятиями. Взяв такой стиль общения и разъяснения непонятных ситуаций, можно смело рассчитывать на долгосрочное сотрудничество с любым руководством, вежливых и образованных людей любят все. Доверительные отношения при развитии бизнеса стоят на первом месте, а такой вспомогательный инструмент, как письма, могут запросто уладить всевозможные неурядицы даже без личной встречи с партнерами.
